Receptioniste / Secretaresse (28-32 u)

Als receptioniste / secretaresse ben je het visitekaartje voor onze organisatie.

Vanachter de balie in onze unieke kantoorkerk ben je verantwoordelijk voor de fysieke uitstraling van ons bedrijf. Je behandelt telefoongesprekken, ontvangt bezoekers en ondersteunt met diverse administratieve en (directie) secretariële werkzaamheden.

Ben jij energiek en georganiseerd met een groot gevoel voor detail en verantwoordelijkheid. Lekker Zen als het kan en enorm proactief als er iets geregeld of georganiseerd kan worden; een servicegericht persoon die stevig in de schoenen staat met goede communicatieve en secretariële vaardigheden? Check dan onderstaande werkzaamheden en vaardigheden.

Je enthousiasme kun je kwijt in de volgende werkzaamheden

  • telefoon aanname
  • ontvangst gasten
  • (directie) secretariële werkzaamheden
  • officemanagement werkzaamheden
  • zakelijke correspondentie
  • abonnementen beheer
  • diverse administratieve werkzaamheden

Om lekker in je rol te zitten verwachten we de volgende bagage

  • HBO denk- en werkniveau
  • communicatief vaardig en een proactieve werkhouding.
  • (directie) secretariële vaardigheden
  • accuraat
  • klantgerichte instelling
  • goede schrijfvaardigheden
  • Engels sprekend (schrijven is een pre)
  • hoge mate van zelfstandigheid
  • Fries verstaan en spreken is een pre
  • Vaardig met MS Office en in staat nieuwe ICT systemen snel op te pakken

It’s a Yes?

Dan stellen we ons graag aan je voor. Van der Let & Partners is een ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd bedrijf dat bestaat uit ruim 35 medewerkers en is gevestigd in een monumentale kerk uit 1775 aan de Herenwal in Heerenveen. Door het bieden van totaaloplossingen, doelgerichte concepting alsmede de inzet van Marketeers, Ontwerpers en een gedreven team van Software Engineers, hebben we reeds veel succesvolle projecten gerealiseerd. We werken voor klanten zoals Toyota, O’Neill, Prins Bernhard Cultuurfonds, Koninklijke Metaalunie, FME, Twinfield, BDO, Rodenstock, Foodimpuls, SKS Skûtsjesilen, VillaSud, Gemeente Heerenveen, Sijperda Verhuur, BouWatch, Kuiper Verzekeringen en Nationaal Groenfonds. 

Naast het werk voor onze klanten brengen we zelf ook diverse producten en diensten op de markt. Zo zijn we uitgever van o.a. Friesland Post en Skûtsjejournaal en bieden wij diverse digitale diensten aan. Ambitieus, innovatief met gevoel voor traditie en maatschappelijke bijdrage.

We bieden jou een inspirerende baan binnen een hecht team van fijne mensen met:

  • Een fijne werkomgeving
  • Goede ondersteuning en ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling
  • Een No-nonsense bedrijfscultuur die zich kenmerkt door open communicatie en een informele, collegiale sfeer
  • Veel ruimte voor vrijheid en initiatieven ondersteund door een gestructureerde bedrijfsvoering
  • Korte lijnen en slagvaardigheid
  • Een marktconform bijpassend salaris
  • Een goede pensioenvoorziening
  • Leuke bedrijfsuitjes, o.a. een jaarlijkse kerstgala

Waarom Van der Let & Partners?

Bij ons is de sfeer ongedwongen en informeel maar ook prestatiegericht en uitsluitend geschikt voor mensen die weten wat ze kunnen en graag iedere dag willen leren, inspireren en trots zijn op hun werk. Kwaliteit, verantwoordelijkheidszin en gevoel voor humor gaan bij ons hand in hand. Naast het werk binnen onze mooie bedrijfscultuur zorgen we voor een goed salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en voldoende ruimte voor zelfontplooiing. 

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven en ontvangen wij graag jouw sollicitatie!

Interesse?
Zijn we een match? Laat van je horen!

Mail je sollicitatie (CV, motivatie) naar vacature@vdlp.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Simon van der Let via het telefoonnummer 0513 654 445.

Even sparren?
...of kom langs
Herenwal 137
8441 BE, Heerenveen
Plan je route